# FakturaVoice

> FakturaVoice ist eine Web-App für Handwerksbetriebe, die Lexware Office nutzen: Arbeitsbericht ins Handy diktieren, eine KI erstellt daraus einen Rechnungsvorschlag mit Kunden und Artikeln aus Lexware Office, der Nutzer prüft ihn und legt die Rechnung per Knopfdruck in Lexware Office an (festgeschrieben oder als Entwurf). Persönliche Einrichtung vor Ort in Berlin und Brandenburg; Kunden von außerhalb sind ebenfalls möglich.

## Kurzfakten

- Zielgruppe: kleine Handwerksbetriebe (z. B. Heizung/Sanitär, Elektro, Maler, Tischler, Hausmeisterdienste), die ihre Rechnungen mit Lexware Office schreiben.
- Voraussetzung: Lexware Office im Tarif XL – nur dieser Tarif hat die Public API mit eigenem API-Schlüssel. Tarife S, M und L sowie Desktop-Programme wie „Lexware handwerk“ werden nicht unterstützt.
- Läuft als Web-App im Browser (Chrome auf Android, Safari auf dem iPhone), keine Installation aus dem App Store.
- Ablauf: sprechen („War heute bei Frau Becker, 2 Stunden Heizung gewartet, Dichtung für 12,50 Euro getauscht“) → Vorschau prüfen, bei Bedarf per Sprache korrigieren → „Festschreiben“ oder „Nur Entwurf“ tippen.
- Die KI kann selbst nichts festschreiben und keine Kunden anlegen; das geht nur über die Knöpfe in der App (wichtig wegen GoBD: festgeschriebene Rechnungen sind nicht löschbar).
- Funktionen: Kunden-, Artikel- und Preissuche in Lexware Office, Rückfragen bei fehlenden Angaben, Warnungen in der Vorschau, Notizbuch zum Sammeln mehrerer Einsätze, Rechnungsübersicht mit Suche und PDF, automatischer Hinweis auf Arbeitskosten nach § 35a EStG bei Privatkunden, § 13b UStG (Bauleistungen), 0 % Umsatzsteuer für Photovoltaik.
- Nicht abgedeckt: Abschlags- und Teilrechnungen, Kunden im Ausland, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) – dafür legt die App einen Entwurf an, der in Lexware Office fertiggestellt wird.
- Datenschutz: Server in der EU, KI über Amazon Bedrock in Frankfurt am Main mit Zero Data Retention, Diktate nur im Arbeitsspeicher (max. 2 Stunden), Lexware-Schlüssel verschlüsselt auf dem Handy statt auf dem Server, keine Cookies, kein Tracking, Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
- Preis: 30 € im Monat, zwei Wochen kostenlos testen (Kleinunternehmer, keine Umsatzsteuer).
- Anbieter: Alexander Grunwald, Berlin-Heiligensee – kein Produkt der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.
- Kontakt: E-Mail kontakt@fakturavoice.de

## Seiten

- [Startseite mit Ablauf, Beispiel, Funktionen und häufigen Fragen](https://fakturavoice.de/)
- [Impressum](https://fakturavoice.de/impressum.html)
- [Datenschutzerklärung der Webseite](https://fakturavoice.de/datenschutz.html)