Rechnung ins Handy sprechen. Fertig in Lexware Office.
Nach dem Einsatz kurz sagen, was Sie gemacht haben – die App macht daraus einen fertigen Rechnungsvorschlag mit Ihren Kunden und Preisen aus Lexware Office. Sie prüfen, tippen auf „Festschreiben“ – erledigt. Kein Abend mehr am Schreibtisch.
- Nichts wird ohne Ihre Bestätigung festgeschrieben
- Server in der EU, KI in Frankfurt – ohne Speicherung
- Persönliche Einrichtung in Reinickendorf, Hennigsdorf, Velten und Oberhavel
Drei Schritte statt Papierkram
Kurz gesagt: FakturaVoice ist eine Web-App fürs Handy, mit der Handwerksbetriebe Rechnungen in Lexware Office per Spracheingabe erstellen. Eine KI macht aus dem diktierten Arbeitsbericht einen Rechnungsvorschlag – angelegt wird die Rechnung erst, wenn Sie ihn bestätigen.
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Sprechen
Noch im Transporter sagen Sie, was Sie gemacht haben – so, wie Sie es einem Kollegen erzählen würden:
War heute bei Frau Becker, zwei Stunden Heizung gewartet, Dichtung getauscht.
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Prüfen
Die App findet die Kundin in Lexware Office, nimmt Ihren Stundensatz aus Ihren Artikeln und zeigt die komplette Rechnung als Vorschau. Fehlt etwas, fragt sie nach. Passt etwas nicht, sagen Sie es einfach:
Mach 2,5 Stunden draus.
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Bestätigen
Ein Tipp auf „Festschreiben“ – die Rechnung liegt in Lexware Office, mit Rechnungsnummer und PDF. Lieber noch einmal drüberschauen? Dann „Nur Entwurf“ und in Lexware Office fertigstellen.
Aus 15 Sekunden Sprechen wird diese Rechnung
„War heute bei Frau Becker in Hennigsdorf. Zwei Stunden Heizung gewartet, eine Dichtung getauscht, die kostet 12,50.“
Die App findet Frau Becker in Ihren Lexware-Kunden und übernimmt Text und Stundensatz aus Ihrem Artikel „Wartung Heizung“. Weil Frau Becker Privatkundin ist, kommt der Hinweis nach § 35a EStG automatisch dazu.
Sehr geehrte Frau Becker, vielen Dank für Ihren Auftrag. Wie besprochen haben wir Ihre Heizung gewartet und dabei eine Dichtung erneuert.
| Leistung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|
| Wartung Heizung | 2 Std | 65,00 € | 130,00 € |
| Dichtung | 1 Stk | 12,50 € | 12,50 € |
| Netto | 142,50 € | ||
| Umsatzsteuer 19 % | 27,08 € | ||
| Gesamtbetrag | 169,58 € | ||
§ 35a EStG: Im Rechnungsbetrag sind Arbeitskosten von 154,70 € (inkl. USt) enthalten. Bitte bewahren Sie die Rechnung zwei Jahre auf.
Gemacht für den Alltag auf der Baustelle
Alles, was Sie brauchen, um Rechnungen sofort nach dem Einsatz zu schreiben – und nichts, was Sie erst lernen müssten.
Diktieren oder tippen
Sprechen Sie ganz normal – die Spracheingabe Ihres Handys schreibt mit. Tippen geht natürlich auch.
Kennt Ihre Kunden und Preise
Kunden, Artikel und Stundensätze kommen direkt aus Ihrem Lexware Office. Neue Kunden legt die App erst nach Ihrer Bestätigung an.
Fragt nach statt zu raten
Kein Preis, keine Stundenzahl, kein Datum? Dann fragt die App nach. Die Vorschau warnt bei ungewöhnlich hohen Beträgen und Daten in der Zukunft.
Notizbuch für Einsätze
Mehrtägige Baustelle? Jeden Tag kurz festhalten und am Ende alles zu einer Rechnung mit Leistungszeitraum zusammenfassen.
Steuerliches gleich richtig
Hinweis auf Arbeitskosten nach § 35a EStG für Privatkunden automatisch, § 13b UStG für Bauleistungen, 0 % Umsatzsteuer für Photovoltaik.
Rechnungen immer dabei
Alle Rechnungen eines Monats durchsuchen, aufklappen und als PDF öffnen – auch direkt beim Kunden.
Freundlicher Einleitungstext
Jede Rechnung bekommt ein paar persönliche Sätze, die die erledigten Arbeiten zusammenfassen.
Ohne App Store
Läuft im Browser auf Android und iPhone und liegt wie eine normale App auf dem Startbildschirm.
Ihre Rechnungen, Ihre Entscheidung
Festgeschriebene Rechnungen lassen sich nach GoBD nicht mehr löschen. Deshalb ist die App so gebaut, dass die KI nur vorschlagen kann – und Ihre Daten so wenig wie möglich unterwegs sind.
Nichts ohne Ihren Knopfdruck
Die KI kann keine Rechnung festschreiben und keinen Kunden anlegen. Das geht nur über die Knöpfe in der App – nachdem Sie die Vorschau gesehen haben.
Vorschau zeigt alles
Kunde mit Adresse, Leistungsdatum, Zahlungsziel, Texte, Positionen und Steuersätze – genau so, wie es auf die Rechnung kommt.
Server in der EU, KI in Frankfurt
Die KI läuft bei Amazon Web Services in Frankfurt am Main – mit „Zero Data Retention“, also ohne dass Ihre Anfragen dort gespeichert werden.
Ihr Lexware-Schlüssel bleibt bei Ihnen
Er liegt verschlüsselt (AES-256) auf Ihrem Handy und wird nicht auf dem Server gespeichert.
Diktate werden nicht aufbewahrt
Diktate und Chats hält der Server nur im Arbeitsspeicher und vergisst sie nach spätestens zwei Stunden. In Protokolle kommen keine Kundendaten.
DSGVO: Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Sie bekommen einen AVV. Die App setzt keine Cookies und nutzt keine Werbe- oder Analysedienste.
Passt die App zu Ihrem Betrieb?
Das brauchen Sie
- Lexware Office im Tarif XL. Nur dort gibt es die Schnittstelle (Public API), über die die App Rechnungen anlegt. Mit S, M oder L geht es erst nach einem Wechsel auf XL.
- Ein Smartphone mit Chrome (Android) oder Safari (iPhone).
- Ihre Kunden und Artikel in Lexware Office – je vollständiger, desto weniger müssen Sie sagen.
Desktop-Programme wie „Lexware handwerk“ haben keine passende Schnittstelle und werden nicht unterstützt.
Das macht die App (noch) nicht
- Abschlags- und Teilrechnungen
- Rechnungen an Kunden im Ausland
- E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD
Für diese Fälle legt die App einen Entwurf an, den Sie in Lexware Office fertigstellen.
Einfach und ohne Kleingedrucktes
- Persönliche Einrichtung und Einweisung
- Alle Funktionen inklusive
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung (DSGVO)
- Zwei Wochen kostenlos testen
Kein Umsatzsteuer-Ausweis (Kleinunternehmer nach § 19 UStG). Lexware Office bezahlen Sie wie bisher direkt bei Lexware.
Vorführung vereinbarenKein Callcenter – ich komme vorbei
Ich bin Alexander Grunwald aus Berlin-Heiligensee und habe FakturaVoice entwickelt. Ein Handwerksbetrieb nutzt die App bereits im Alltag – seine Rückmeldungen stecken in jeder Version.
Ich zeige Ihnen die App bei Ihnen im Betrieb, richte sie mit Ihnen auf Ihrem Handy ein und bin danach direkt für Sie erreichbar. Im Norden Berlins (Reinickendorf, Frohnau, Hermsdorf, Tegel) und im Süden von Oberhavel (Hennigsdorf, Velten, Hohen Neuendorf, Oranienburg) komme ich persönlich vorbei, überall sonst klappt es am Telefon.
Was Handwerker vorher wissen wollen
Wie erstelle ich als Handwerker eine Rechnung per Sprache?
Mit der App FakturaVoice sprechen Sie nach dem Einsatz ins Handy, was Sie gemacht haben – zum Beispiel „War heute bei Frau Becker, 2 Stunden Heizung gewartet, Dichtung für 12,50 Euro getauscht“. Die App sucht die Kundin und Ihre Artikel in Lexware Office, erstellt einen Rechnungsvorschlag und zeigt ihn zur Prüfung an. Erst wenn Sie auf „Festschreiben“ oder „Nur Entwurf“ tippen, wird die Rechnung in Lexware Office angelegt.
Welchen Lexware-Office-Tarif brauche ich?
Lexware Office im Tarif XL. Nur dort gibt es die Public API, über die die App mit Ihrem eigenen API-Schlüssel auf Ihr Konto zugreift. Mit den Tarifen S, M oder L geht es erst nach einem Wechsel auf XL. Desktop-Programme wie „Lexware handwerk“ werden nicht unterstützt.
Schreibt die KI Rechnungen ohne mein Zutun fest?
Nein. Die KI macht nur Vorschläge. Festschreiben und neue Kunden anlegen geht ausschließlich über die Knöpfe in der App, nachdem Sie die Vorschau geprüft haben. Das ist wichtig, weil festgeschriebene Rechnungen nach GoBD nicht mehr gelöscht werden können. Die Vorschau warnt außerdem bei einem Datum in der Zukunft, bei sehr hohen Beträgen und bei Positionen ohne Preis.
Kann ich die Rechnung vor dem Festschreiben noch ändern?
Ja. Sagen oder schreiben Sie einfach, was anders sein soll, etwa „Mach 2,5 Stunden draus“ – dann kommt ein neuer Vorschlag, der den alten ersetzt. Oder Sie tippen auf „Nur Entwurf“ und bearbeiten die Rechnung in Lexware Office weiter.
Was passiert mit meinen Daten?
Der Server steht in einem Rechenzentrum in der EU. Die KI läuft bei Amazon Web Services in Frankfurt am Main, ohne dass Anfragen dort gespeichert werden (Zero Data Retention). Diktate und Chats hält der Server nur im Arbeitsspeicher und vergisst sie nach spätestens zwei Stunden. Ihr Lexware-Schlüssel wird nicht auf dem Server gespeichert, sondern liegt verschlüsselt auf Ihrem Handy. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach DSGVO bekommen Sie dazu.
Muss ich eine App aus dem App Store installieren?
Nein. FakturaVoice ist eine Web-App. Sie öffnen sie im Browser (Chrome oder Safari) und legen sie mit „Zum Startbildschirm hinzufügen“ wie eine normale App auf Ihr Handy. Das funktioniert auf Android und iPhone.
Kann ich mehrere Einsätze sammeln und später eine Rechnung schreiben?
Ja. Im Notizbuch der App halten Sie einzelne Einsätze fest, zum Beispiel jeden Tag auf einer Baustelle. Später sagen Sie „Mach aus den Notizen für Becker eine Rechnung“ – die App fasst sie zu einer Rechnung mit Leistungszeitraum zusammen.
Weist die App Arbeitskosten nach § 35a EStG aus?
Ja. Bei Privatkunden fügt die App automatisch einen Hinweis mit den enthaltenen Arbeitskosten nach § 35a EStG und der zweijährigen Aufbewahrungspflicht hinzu. Bauleistungen an andere Bauunternehmen (§ 13b UStG) und Photovoltaik-Anlagen mit 0 % Umsatzsteuer bildet sie ebenfalls ab.
Was kann die App nicht?
Abschlags- und Teilrechnungen, Rechnungen an Kunden im Ausland und E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD stellt die App nicht selbst fertig. Dafür legt sie einen Entwurf an, den Sie in Lexware Office abschließen.
Was kostet FakturaVoice?
30 € im Monat, die ersten zwei Wochen sind kostenlos zum Testen. Als Kleinunternehmer berechne ich keine Umsatzsteuer. Lexware Office bezahlen Sie wie bisher direkt bei Lexware.
Wer richtet die App ein und wie lange dauert das?
Ich richte die App persönlich mit Ihnen ein – im Norden Berlins und in Oberhavel gern direkt bei Ihnen im Betrieb. Sie brauchen dafür nur Ihr Handy und Ihren Zugang zu Lexware Office, um dort einen API-Schlüssel zu erzeugen. Danach ist die App in wenigen Minuten startklar.
Ich bin nicht aus Berlin oder Oberhavel – geht das trotzdem?
Ja. Die App funktioniert überall in Deutschland, die Einrichtung klappt auch am Telefon.
Lassen Sie sich die App zeigen
Eine Vorführung dauert eine Viertelstunde – am besten mit einem echten Auftrag von letzter Woche. Schreiben Sie mir kurz, wann es Ihnen passt – ich melde mich schnell zurück.
Schon Kunde? Die App selbst finden Sie unter rechnung.boxingenieur.org.